Wezwanie do zapłaty to zazwyczaj ostatnie pismo ostrzegające przed możliwością skierowania sprawy o zapłatę do sądu. Zapłata długu może ustrzec Cię przed rozpoczęciem windykacji. Windykacja taka może polegać na uzyskaniu wyroku sądu lub nakazu zapłaty a następnie na złożeniu wniosku o wszczęcie postępowania egzekucyjnego przez komornika sądowego.
Wezwanie do zapłaty jest dokumentem, który ma charakter oficjalnego pisma kierowanego do dłużnika w celu uregulowania należności. Wezwanie do zapłaty zawiera informacje o zadłużeniu jak wskazanie wysokości zaległej płatności wraz z odsetkami, określa termin i konsekwencje wiążące się z niespłaceniem należności.
Monit, upomnienie czy wezwanie do zapłaty nie są już wyłącznie domeną firm windykacyjnych. Procedura cywilna wymaga, aby przed wszczęciem postępowania sądowego strony spróbowały załatwić sprawę polubownie. W tym celu powód zawsze przed złożeniem pozwu o zapłatę powinien skorzystać z przedsądowego wezwania do zapłaty. Mimo że przepisy prawa nie regulują tej czynności od strony formalnej i w zasadzie kształt oraz treść pisma mogą być dowolne, to należy uważać – w niektórych wypadkach wezwanie do zapłaty będzie nieważne.
Wezwanie do zapłaty należy traktować jako przedsądowe oficjalne stanowisko wierzyciela, w którym wzywa on dłużnika do uregulowania zadłużenia. Przy jego pomocy wierzyciel informuje dłużnika, jakie prawne konsekwencje będą miały miejsce, jeśli nie ureguluje on zobowiązania w wyznaczonym terminie.
Wezwanie do zapłaty stanowi element windykacji oraz jeden z wymogów stawianych przez procedurę cywilną. Przepis art. 187 § 1 ust. 3 Kodeksu postępowania cywilnego (k.p.c.) wskazuje bowiem, że pozew powinien zawierać informację, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu, a w przypadku, gdy takich prób nie było, wyjaśnienie przyczyn ich niepodjęcia. Brak przedsądowego wezwania może zostać zatem odczytany przez sąd jako niedopełnienie wymogów stawianych przed powodem w procedurze cywilnej.
Pismo wzywające do zapłaty należy nie tylko traktować jako obowiązek prawny, lecz także jako możliwość polubownego, szybszego oraz z całą pewnością tańszego załatwienia sprawy niż miałoby to miejsce w sytuacji rozpoczęcia procedury sądowej.
Przedsądowe pismo z informacją o zadłużeniu jest elementem tak zwanej miękkiej windykacji, która nie wiąże się jeszcze z dodatkowymi kosztami dla dłużnika. Możliwość wykonania świadczenia w jego pierwotnej wysokości oraz wizja konieczności poniesienia kosztów postępowania sądowego w przypadku braku spłaty długu niejednokrotnie stanowi wystarczający impuls dla dłużnika do podjęcia próby wykonania zobowiązania.
Wezwanie do zapłaty jest przedsądowym pismem będącym jednym z początkowych etapów windykacji. Jest wysyłane po to, by przypomnieć dłużnikowi o obowiązku spłaty. W treści można znaleźć wysokość zobowiązania oraz wyznaczony termin na uregulowanie zaległości. Często wspomina się też o konsekwencjach dalszego opóźnienia. Takie pismo ma na celu doprowadzić do polubownego załatwienia problemu. Jeśli się je zignoruje, sprawa może w końcu trafić do sądu, po czym można spodziewać się egzekucji komorniczej.
Jeśli już otrzymałeś wezwanie do zapłaty z firmy windykacyjnej, pożyczkowej albo banku to przede wszystkim nie wpadaj w panikę.
A co jeśli nie udzielisz odpowiedzi na wezwanie do zapłaty? Brak odpowiedzi na wezwanie do zapłaty nie wiąże się dla Ciebie z żadnymi konsekwencjami. Wezwanie do zapłaty ze strony potencjalnego wierzyciela jest obowiązkiem, jeśli chce on wystąpić w przyszłości na drogę sądową o zapłatę. Dlaczego udzielanie odpowiedzi na wezwanie do zapłaty może działać na Twoją niekorzyść?
Wynika to przede wszystkim z faktu, że pisane jest zazwyczaj przez osobę nie posiadającą doświadczenia prawniczego. Brak doświadczenia, pośpiech i często strach stanowią mieszankę wybuchową. Osoba otrzymująca wezwanie do zapłaty z firmy windykacyjnej, pożyczkowej czy banku potrafi np. uznać dług, czy nawet zrzec się przedawnienia. Takie karygodne sytuacje końcowo mogą doprowadzić do niekorzystnych w skutkach procesów sądowych.
Nie istnieje w terminologii prawnej odwołanie od wezwania do zapłaty. Jest to wynikiem tego, że wezwanie do zapłaty nie jest pismem pochodzącym od organów administracji państwowej, np. sądu. Brak jest tutaj uregulowań prawnych w zakresie odwołania od wezwania do zapłaty. W stosunku do banku, chwilówki czy firmy windykacyjnej osoba dłużnika traktowana jest jako równorzędny partner. Instytucje finansowe w świetle prawa nie są uprzywilejowane i nie mogą wydawać wiążących poleceń ani samodzielnie nakładać kar, które mogłyby później egzekwować Zawsze muszą zwracać się do sądu.
Wezwanie do zapłaty jest wyłącznie subiektywnym przekonaniem potencjalnego wierzyciela o tym, że dług istnieje oraz w podanej w tym wezwaniu wysokości. Nie płać do czasu, aż skontaktujesz się w tej sprawie z prawnikiem i nie zasięgniesz fachowej porady. W przeciwnym wypadku możesz uznać dług nie istniejący, zawyżony albo przedawniony.
Jakie są rodzaje wezwania do zapłaty?
Wezwanie do zapłaty to pierwszy krok na często długiej i żmudnej windykacyjnej drodze. Jednak może też okazać się ostatnim, jeśli wezwanie będzie skuteczne i przyniesie pożądany skutek.
Po pierwszym bardziej informacyjnym wezwaniu można napisać drugie oraz trzecie. Wszystkie z nich wyglądają bardzo podobnie i po prostu informują dłużnika o powstaniu przeterminowanego zadłużenia.
Jeśli nie przynosi to skutku, to trzeba przejść do mocniejszego rozwiązania. Jest nim ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty. Tu wierzyciel jasno informuje, że brak reakcji w określonym terminie zakończy się skierowaniem sprawy do sądu. Ostateczne wezwanie to więc ostatni moment na polubowne rozwiązanie sytuacji.
By przesłać sądowe wezwanie, wierzyciel najpierw udaje się do sądu. Tam przedstawia dokumentację potwierdzającą zaistnienie przeterminowanego zadłużenia. Ponadto może okazać przed sądem dowody na to, że próbował rozwiązać sprawę polubownie. Może więc załączać kopię przesłanych wcześniej ponagleń.
Jeżeli dług nie wzbudza wątpliwości, otrzymanie sądowego wezwania do zapłaty jest bardzo realne. Wtedy to prawdopodobne jest również zaangażowanie w całą sprawę komornika w przypadku lekceważenia postanowienia.
Sądowe wezwanie do zapłaty jest najpoważniejsze w skutkach. Zawiera nakaz, zobowiązujący dłużnika do zapłaty. Jeżeli ten nie zastosuje się do zawartych w nim poleceń, sprawa będzie skierowana do egzekucji komorniczej.
Gdy otrzyma się wezwanie do zapłaty, trzeba działać szybko. Jeśli jest to możliwe, najlepiej jest po prostu spłacić zadłużenie. Do pożyczonej kwoty trzeba dodać nie tylko opłaty nałożone przez samą firmę, ale też karne odsetki oraz inne koszty, np. związane z wysyłką monitów. Cała suma z pewnością jest już wypisana w otrzymanym dokumencie.
Niestety, nie zawsze jest się w stanie zapłacić za zaległości. Wtedy warto przygotować odpowiedź na wezwanie do zapłaty, w której opisze się całą sytuację i spróbuje wynegocjować prolongatę albo rozłożenie długu na raty.
Zanim odda się jakiekolwiek pieniądze lub napisze pismo, warto jednak sprawdzić, czy wezwanie jest autentyczne. Należy zastanowić się czy m.in. faktycznie ma się jakieś zaległości, czy zna się danego wierzyciela oraz czy wskazane w piśmie dane są prawidłowe. W wyniku pomyłki lub nieuczciwych działań firma pożyczkowa może bezzasadnie próbować uzyskać pieniądze.
Jeśli potrzebujesz napisać wezwanie do zapłaty skorzystaj z naszego wzoru:
Kraków, dnia ………………….
Dane dłużnika
(imię, nazwisko, adres)
Szanowna Pani / Szanowny Panie
zwracam się do Pani / Pana w związku z nieuregulowaniem przez Panią / Pana do dnia dzisiejszego zobowiązania w kwocie 1.000,00 PLN wynikającego z faktury VAT o nr 83/2023 płatnej do dnia 8 marca 2023 r.
Wskazaną powyżej kwotę wraz z odsetkami za opóźnienie proszę wpłacić na mój rachunek bankowy w terminie do 3 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania. W przypadku niedotrzymania wyznaczonego terminu zmuszony będę dochodzić należnej mi kwoty na drodze sądowej, co narazi Panią / Pana na dodatkowe koszty (opłata sądowa, koszty zastępstwa procesowego, opłata skarbowa plus koszty egzekucji).
Prowadzimy sprawy windykacyjne. Pomożemy Ci:
Wezwanie nie musi mieć żadnej ustalonej treści, ale powinno zawierać kilka najważniejszych elementów. Pismo można napisać ręcznie lub na komputerze. Trzeba w nim zawrzeć:
Dodatkowo można dołączyć jeszcze inne dokumenty, np. kopię umowy, fakturę.
Wezwanie jest nieważne, kiedy oczywiście roszczenie jest bezzasadne. Dotyczy to sytuacji na przykład, kiedy dłużnik już uregulował swoje zadłużenie.
Wezwanie będzie także nieważne wtedy, gdy nastąpiło przedawnienie należności.
Przepisy jasno precyzują, że po upływie terminu przedawnienia ten, przeciwko komu przysługuje roszczenie, może uchylić się od jego zaspokojenia, chyba że zrzeka się korzystania z zarzutu przedawnienia.
Art. 118 Kodeksu cywilnego wskazuje, że jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia dla roszczeń majątkowych wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
Koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin przedawnienia jest krótszy niż dwa lata.
